1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RefrigerantPro
info@refrigerantpro.com
(im Folgenden: „Verantwortlicher“)
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)
• geltendem nationalem Datenschutzrecht
• sonstigen anwendbaren Vorschriften der Europäischen Union
3. Erhobene personenbezogene Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
• Vor- und Nachname
• Firmenname
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
• Adresse (Rechnungs- / Lieferadresse)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestellinformationen
• Zahlungsinformationen
• IP-Adresse (beim Besuch der Website)
• Kommunikationsinhalte
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Abwicklung von Bestellungen und Verträgen
• Erstellung von Rechnungen
• Lieferung von Waren
• Kommunikation mit Kunden
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung der Funktionalität der Website
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter)
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
• Buchhaltungsdienstleister
• Liefer- und Logistikunternehmen
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken (Verkauf von Daten) erfolgt nicht.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Diensten wie Google oder Meta kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen.
In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
• solange dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungen)
• bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung darauf basiert
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Anfragen richten Sie bitte an:
info@refrigerantpro.com
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Datensicherheit
Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt, die rechtliche Auswirkungen auf betroffene Personen hat.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund gesetzlicher oder technischer Änderungen anzupassen.
Letzte Aktualisierung: 3. März 2026